2.以“中共山西科技学院委员会”名义向上级单位报送的报表等和向相关单位发出的公函等材料，依次经单位负责人、分管校领导审核签字后用印；如分管校领导认为需经党委书记审批的，经党委书记审批后用印；

3.以“山西科技学院”名义向上级单位报送的报表等和向相关单位发出的公函等材料，依次经单位负责人、分管校领导审核签字后用印；如分管校领导认为需经校长审批的，经校长审批后用印；

4.各类服务类、货物类及工程类合同、协议等，根据金额大小实行逐级审批。金额审批与报账：0.3万元（含）以下经本单位负责人审批，0.3万元—2万元（含）以下经本单位负责人、分管校领导审批，2万元以上经本单位负责人、分管校领导、校长审批。合同协议审批：合同签订之前一系列用印，需由用印人持请示（报告）事项签批卡或会议纪要用印；合同签订用印，需由用印人持请示（报告）事项签批卡或会议纪要、国有资产管理部负责人审批意见用印，若合同项目在50万元以上，须再经项目负责单位分管校领导审批后方可用印；

5.其他各类合同、协议、项目申报材料、专利申报材料等，依次经发起人所在单位负责人、主管部门负责人、主管部门分管校领导审核签字后用印。

（三）以下情况需经党委书记审核签字后用印

1.以“中共山西科技学院委员会”名义对内印发的制度、文件等材料，按照公文处理流程，持党委书记签发的原件或发文稿纸可办理用印；

2.以“中共山西科技学院委员会”名义对外报送的正式公文等材料，依次经单位负责人、分管校领导和党委书记审核签字后用印；

3.政审、个人出国材料等重要文件，须经党委书记审批后用印。

（四）以下情况需经校长审核签字后用印

1.以“山西科技学院”名义对内印发的制度、文件等材料，按照公文处理流程，持校长签发的原件或发文稿纸可办理用印；

2.以“山西科技学院”名义对外报送的正式公文等材料，依次经单位负责人、分管校领导和校长审核签字后用印；

3.凡涉及学校房产、地产、重大财经、人事事务、重要经济合同等重大利益问题的，如用学校印章或学校法人签名章，必须附学校法律顾问签署的书面意见，依次经本单位负责人、分管校领导、校长审批后方可用印。

（五）其他情况

1.其他事项经单位负责人、分管校领导审批签字后用印，如分管校领导认为需经党委书记或校长审批的，经党委书记或校长审批后用印；

2.需加盖校领导签名章的公文、函件、合同、协议书、证件、证书、聘书等，须经校领导本人授权同意后方可用印；

3.用印时，如果原件上已有校领导和单位负责人签字的，则不必办理用印审批单，但需做好用印登记。

二、有下列情况之一的，印章管理人员不得用印

1.涉及个人的财产纠纷、经济纠纷、法律纠纷等方面的文件、材料等；

2.未经本单位负责人审批的文件、材料等；

3.非本校教职工或与本校工作、业务无关的文件、材料等；

4.空白介绍信、空白证件、空白录取通知书、空白材料等。

三、注意事项

1.用印人申请用印时，要按照相应程序要求，明确填写用印日期、类型、事由、份数等信息；

2.用印时需做好用印登记，登记的项目包括：用印日期、编号、内容摘要、批准人、用印部门、承办人、用印数、用印类型等；

3.监印人员在用印同时要详细审核用印材料与审批材料的一致性，并留存办理完毕的《山西科技学院用印审批表》或其他重要材料。用印需持完整资料，仅持盖章页不予用印。